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Die verbesserte Integration von OneNote 2007 - Outlook 2007
Einleitung
Outlook 2007 bietet viele neue Fähigkeiten, die es zu einem mächtigen Instrument des Informations-Managements machen.
Außerdem wurde OneNote besser in Outlook 2007 integriert und fügt nach der Installation einen „Senden an OneNote Button“ in die Outlook Multifunktionsleiste hinzu. Sie können neue Aufgaben in jedem Programm erstellen und mit jedem anderen synchronisieren; es können automatisch neue vorformatierte OneNote Seiten erzeugt werden die Besprechungs-Notizen enthalten und mit einem Termin im Outlook-Kalender verbunden sind.
Mit OneNote 2007 kann man Aufgaben erstellen, die mit der Aufgabe-Liste in Outlook 2007 synchronisiert sind.
| Impressum |
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Um eine solche zu erstellen, markiert man den geschrieben Text und klickt dann auf das Fähnchen in der OneNote 2007-Werkzeugleiste. Man wählt Sie die passende Fahne aus, um einen Fälligkeitstag für die Aufgabe zu setzen. Die Aufgabe wird im Notizbuch mit einem Fahnen-Icon markiert, sowie in der Outlook 2007-Aufgaben-Liste entsprechend dem ausgewählten Fälligkeitstag einsortiert angezeigt.
Man kann einen neuen Outlook 2007 - Kontakt oder einen Termin auch über Extras --> Outlook Element…. durch anklicken erstellen.
Wenn man einen neuen Termin / Kontakt in Outlook erstellt, kann man auch hier eine Verbindung zu OneNote 2007 herstellen. Dadurch wird eine neue vorformatierte Seite im Register „nicht abgelegte Notizen“ (Standard) erzeugt. Dort wird auch die entsprechende Verknüpfung als Hyperlink angezeigt.
Diese Notizen bleiben verbunden, selbst wenn sie in ein anderes Notizbuch oder in einen anderen Bereich verschoben werden.
Es ist aber auch möglich OneNote direkt so einzurichten, dass Emails, Kontakte und Besprechungen in einem dafür vorgesehenen Notizbuch oder Abschnitt zu speichern. Dazu ruft man die Optionen von OneNote (Extras --> Optionen) auf und klickt dann auf die Kategorie "Outlook-Integration".
- Besprechungen
- Kontakte
- Emails
- Hier hat man die Möglichkeit, einen eigenen Abschnitt für die Besprechungen einzurichten oder auszuwählen, dass eine Besprechung aus Outlook immer im gerade aktuellen Abschnitt eingefügt wird.
- Bei den Kontakteinstellungen hat man ebenfalls die Möglichkeit, einen eigenen Abschnitt für die Kontakte einzurichten oder auszuwählen, dass ein Kontakt aus Outlook immer im gerade aktuellen Abschnitt eingefügt wird.
- Auch hier hat man die Möglichkeit, einen eigenen Abschnitt für die Emails einzurichten oder auszuwählen, dass eine Mail aus Outlook immer im gerade aktuellen Abschnitt in einer neuen Seite eingefügt wird oder auf der aktuellen Seite.
Das war´s zu Outlook und OneNote.
Weitere Fragen zu MS Outlook 2007 beantwortet das MS Office 2007 - ForumNeue Features in Outlook 2007
| aktualisiert am 30.09.2006 |  |
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