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Die Aufgabenleiste in MS Outlook 2007
Die Aufgabenleiste
Eine der nützlichsten Neuerungen in Outlook 2007 ist meiner Meinung nach die Aufgabenleiste.
Der vertraute Thumbnail-Kalender, mit der Terminübersicht und der deutlich verbesserten Aufgaben-Liste, ist eine sehr gelungene Kombination, die einen klaren Überblick der zeitlichen Verpflichtungen bietet. Außerdem können Teile der Leiste ausgeblendet oder die gesamte Aufgabenleiste minimiert werden. So erhält man mehrere Möglichkeiten jeder Zeit die benötigten Informationen sichtbar und griffbereit zu haben.
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In der Aufgaben-Liste können auch Aufgaben, die mit Office OneNote erstellt und anderen Ereignissen verknüpft sind, angezeigt werden. Dies wird in einem weiteren Artikel auf diesen Seiten detaillierter erklärt.
Die Aufgabenleiste stellt eine komprimierte Ansicht der Termine und Aufgaben zur Verfügung. Neue Aufgaben und Termine können einfach per „Drag and Drop“ eingefügt werden.
Es gibt folgende Optionen um einen neuen Termin zu erstellen:
- Die neue integrierte Aufgabenliste. Sie wird unterhalb des Kalenders angezeigt und listet die tägl. anstehenden Aufgaben auf.
- Durch die Gruppierungen bieten sich diverse Gestaltungsmöglichkeiten. Man zieht einfach eine Aufgabe mit der rechten Maustaste auf den Tag der Fälligkeit. Damit wird automatisch ein Termin erstellt, gibt man noch die benötigte Dauer ein und schon hat man den gewünschten Zeitraum übersichtlich als Termin eingestellt.
- Ebenso kann man eine Email in den Kalender ziehen. Dadurch wird wiederum ein Termin erstellt und im Betreff automatisch der Betreff der Mail eingetragen.
Diese Auswahl wird angezeigt wenn eine Email od. eine Aufgabe mit der rechten Maustaste in den Kalender gezogen wird.
- Man erstellt eine neue Aufgabe, in dem eine Email mit der rechten Maustaste in die Aufgabenliste gezogen wird. Gleichzeitig wird gruppiert und die Email zur Nachverfolgung markiert, einfacher geht es nicht!
- Um eine neue Email zu erstellen, zieht man eine Aufgabe aus der Aufgabenliste oder einen Termin aus dem Kalender auf das Email-Symbol am unteren Ende der Ordnerliste. Nur noch die Adresse eintragen und „senden“.
Konfiguration und Anpassung der Aufgaben-Leiste
Outlook 2007 bietet viele Möglichkeiten die angezeigten Informationen zu konfigurieren bzw. anzupassen. Hier kann man die Anzeige einstellen (Normal), (Minimiert) oder (Aus), ebenfalls wird hier festgelegt, was angezeigt werden soll.
Kontext-Menue nach rechts Klick auf den Titel „Aufgaben-Leiste“
Nach dem Klick auf „Optionen“ bekommt man folgende Auswahl:
Hier kann man auswählen wie viel Spalten des Kalenders, wie viel Termine darunter und ob die Aufgabenliste angezeigt werden soll.
Weitere Fragen zu MS Outlook 2007 beantwortet das MS Office 2007 - Forum
Neue Features in Outlook 2007
| aktualisiert am 30.09.2006 |  |
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